Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Institut für Trennungssicherheit GbR
Holtenauer Straße 129
24118 Kiel
Vertreten durch: Kerstin Bartsch und Victoria Wesemann

Telefon: +49 15679816196
E-Mail: info@trennungsinstitut.de

Weitere Angaben finden Sie in unserem Impressum.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist, oder soweit eine gesetzliche Erlaubnis bzw. Ihre Einwilligung vorliegt.

Als Rechtsgrundlagen kommen dabei insbesondere in Betracht:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern wir Ihre Einwilligung eingeholt haben (z. B. für nicht notwendige Cookies)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Kursanmeldung, Bearbeitung Ihrer Anfrage)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und Ihre Interessen nicht überwiegen (z. B. technischer Betrieb der Website)

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der Strato AG (Deutschland) gehostet. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf dieser Website erfasst der Server automatisch sogenannte Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dazu gehören üblicherweise:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts (in gekürzter bzw. anonymisierter Form, soweit technisch möglich)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem
• zuvor besuchte Seite (Referrer-URL)

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus unserem berechtigten Interesse an der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website. Die Logfiles werden aus Sicherheitsgründen (z. B. zur Aufklärung von Missbrauchsfällen) für einen begrenzten Zeitraum gespeichert und danach gelöscht.

4. Cookies und Einwilligungsmanagement

Diese Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Manche der von uns eingesetzten Cookies sind technisch notwendig, um die Website funktionsfähig zu betreiben, andere dienen der Analyse Ihres Nutzungsverhaltens oder Marketingzwecken.

Zur Steuerung Ihrer Einwilligung setzen wir das Consent-Management-Tool Complianz der Complianz B.V. (Niederlande) ein. Beim ersten Besuch unserer Website werden Sie über ein Cookie-Banner um Ihre Einwilligung zu nicht notwendigen Cookies gebeten. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder anpassen, indem Sie die Cookie-Einstellungen über den entsprechenden Link im Footer dieser Website erneut aufrufen.

Wir unterscheiden dabei zwischen folgenden Kategorien:

• Notwendige Cookies: erforderlich für den technischen Betrieb der Website, keine Einwilligung erforderlich (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
• Statistik-Cookies: nur nach Ihrer Einwilligung aktiv (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Marketing-Cookies: nur nach Ihrer Einwilligung aktiv (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

5. Google Tag Manager

Wir setzen den Google Tag Manager der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ein. Der Google Tag Manager ist ein technisches Werkzeug, mit dem wir sogenannte Website-Tags (z. B. Analyse- oder Marketing-Werkzeuge) zentral verwalten und einbinden können, ohne den Quellcode der Website direkt bearbeiten zu müssen. Der Google Tag Manager selbst verarbeitet keine personenbezogenen Daten und setzt keine eigenen Cookies.

Die über den Google Tag Manager eingebundenen Dienste werden erst geladen, wenn Sie im Consent-Banner Ihre entsprechende Einwilligung erteilt haben (Consent Mode). Ohne Ihre Einwilligung werden keine dieser Dienste aktiv.

6. Kontakt- und Anmeldeformulare

Auf unserer Website stellen wir zwei Formulare zur Verfügung:

Allgemeine Anfrage

Über dieses Formular können Sie uns Fragen zu unseren Kursen, zur Anmeldung oder zu einer individuellen Begleitung stellen. Dabei erheben wir die von Ihnen freiwillig eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Themenauswahl, Ihre Nachricht). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).

Kursanmeldung

Über dieses Formular können Sie sich verbindlich zu einem unserer Kurse anmelden. Hierbei erheben wir die zur Vertragsdurchführung erforderlichen Daten (u. a. Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewähltes Format, ggf. Nachricht). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung des Teilnahmevertrags. Nähere Informationen zu den vertraglichen Bedingungen finden Sie in unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen und der Widerrufsbelehrung.

Beide Formulare übermitteln die eingegebenen Daten per E-Mail an unser Postfach. Zusätzlich enthält das Anfrageformular eine einfache Rechenaufgabe zum Schutz vor automatisiertem Spam-Versand.

7. Hinweis zu sensiblen Angaben in Freitextfeldern

8. Kursanmeldung und Vertragsabwicklung

Im Rahmen einer Kursanmeldung verarbeiten wir Ihre Daten zur Vertragserfüllung, insbesondere zur Anmeldebestätigung, zur Rechnungsstellung und zur organisatorischen Durchführung des jeweiligen Formats. Die Zahlung erfolgt derzeit per Überweisung; hierbei verarbeitet Ihre Bank die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten eigenverantwortlich.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (z. B. aus dem Handels- oder Steuerrecht), speichern wir entsprechende Unterlagen für die Dauer dieser Fristen.

9. Soziale Medien

Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Profile bei folgenden sozialen Netzwerken:

• Instagram (@trennung.mitklarheit), betrieben von Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland
• TikTok, betrieben von TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irland (Teil der ByteDance-Unternehmensgruppe)

Es handelt sich dabei um reine Verlinkungen (Text- bzw. Icon-Links) zu unseren externen Profilen, nicht um eingebettete Social-Media-Plugins. Beim bloßen Aufruf unserer Website werden dadurch keine Daten an diese Anbieter übermittelt. Erst wenn Sie aktiv auf einen dieser Links klicken und die jeweilige Plattform besuchen, gelten ab diesem Zeitpunkt die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters, auf deren Inhalt und Umfang wir keinen Einfluss haben.

Wir weisen darauf hin, dass diese Anbieter Daten auch in Länder außerhalb der EU/des EWR übermitteln können, unter anderem in die USA bzw. im Fall von TikTok möglicherweise auch nach China. Informationen zu den jeweiligen Datenschutzbestimmungen finden Sie direkt bei den Anbietern (z. B. unter privacy.meta.com bzw. tiktok.com/privacy).

10. Schriftarten

Diese Website verwendet ausschließlich auf Ihrem Endgerät bereits vorhandene Systemschriftarten. Es werden keine Schriftarten von externen Servern (z. B. Google Fonts) nachgeladen. Es findet dadurch keine Übertragung Ihrer IP-Adresse an Drittanbieter zu diesem Zweck statt.

11. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Im Rahmen des Betriebs dieser Website setzen wir folgende Dienstleister ein, mit denen, soweit erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO bestehen:

• Strato AG (Hosting, Deutschland)
• Complianz B.V. (Cookie-Consent-Management)
• Google Ireland Limited (Google Tag Manager)

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist, oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen. Anfragen über unsere Formulare löschen wir, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine Aufbewahrungspflicht mehr besteht. Daten aus Teilnahmeverträgen bewahren wir entsprechend der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen auf.

13. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich jederzeit formlos an uns wenden, siehe Kontaktdaten unter Abschnitt 1.

14. Zuständige Aufsichtsbehörde

Ihnen steht außerdem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu, insbesondere bei der für unseren Sitz zuständigen Behörde:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98
24103 Kiel

15. Hinweis zur KI-unterstützten Erstellung dieser Website

Teile der Texte dieser Website wurden unter Einsatz eines KI-basierten Sprachmodells (Claude von Anthropic) als Unterstützung bei der Texterstellung entworfen. Sämtliche Inhalte wurden von uns, Kerstin Bartsch und Victoria Wesemann, inhaltlich geprüft, bearbeitet, korrigiert und vor Veröffentlichung freigegeben. Die redaktionelle Verantwortung für alle veröffentlichten Inhalte dieser Website liegt vollständig bei uns als Betreiberinnen.

Nach Art. 50 Abs. 4 der Verordnung (EU) 2024/1689 (KI-Verordnung) entfällt die Kennzeichnungspflicht für KI-unterstützt erstellte Texte, wenn diese einer echten menschlichen Überprüfung oder redaktionellen Kontrolle unterzogen wurden und eine natürliche oder juristische Person die redaktionelle Verantwortung für die Veröffentlichung übernimmt. Diese Voraussetzungen sind bei den Inhalten dieser Website erfüllt. Wir weisen den Einsatz von KI-Unterstützung an dieser Stelle dennoch freiwillig und aus Transparenzgründen aus.

16. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: siehe Veröffentlichungsdatum dieser Seite). Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.